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Dauer: Halbtags-Workshop oder Tagesseminar

Produktiver arbeiten mit KI – Praxiswissen für Fachabteilungen

Lernen Sie, wie moderne KI-Tools Fachabteilungen im Arbeitsalltag konkret unterstützen. Dieses Seminar vermittelt praxisnahes Wissen zur sinnvollen Nutzung von KI für Texte, Recherche, Analyse und Strukturierung – ohne technische Hürden.

Produktiver arbeiten mit KI – Praxiswissen für Fachabteilungen

Für wen ist dieses Seminar?

  • Mitarbeitende aus Fachabteilungen, die KI-Tools produktiv einsetzen möchten
  • Multiplikatoren und Key User mit Vorbild- und Unterstützungsrolle
  • Teammitglieder, die regelmäßig mit Texten, Informationen und Analysen arbeiten
  • Projektbeteiligte, die ihre Arbeitsweise effizienter gestalten wollen

Was Sie lernen werden

1
Verstehen, wie KI-Tools typische Aufgaben im Arbeitsalltag unterstützen können
2
KI sinnvoll für Textarbeit, Recherche und Strukturierung einsetzen
3
Ergebnisse von KI kritisch bewerten und gezielt verbessern
4
Praktische Prompt-Grundlagen für wiederkehrende Aufgaben anwenden
5
Grenzen der KI erkennen und realistische Erwartungen entwickeln
6
KI als unterstützendes Werkzeug in den eigenen Arbeitsalltag integrieren

Seminarinhalte

1

Einstieg – KI im Arbeitsalltag von Fachabteilungen

  • Typische Aufgaben, bei denen KI unterstützen kann
  • Abgrenzung, Unterstützung vs. Automatisierung
  • Rolle des Menschen bei Bewertung und Verantwortung
  • Beispiele aus dem Büro- und Projektalltag
2

Textarbeit mit KI

  • Texte entwerfen, überarbeiten und zusammenfassen
  • Strukturieren von Inhalten und Argumentationen
  • Anpassung von Ton, Stil und Zielgruppe
  • Mehrsprachige Texte und einfache Übersetzungen
3

Recherche und Informationsaufbereitung

  • Unterstützung bei Recherchen und Informationssammlung
  • Zusammenfassen langer Inhalte und Dokumente
  • Herausarbeiten von Kernaussagen und Entscheidungsgrundlagen
  • Grenzen von KI bei Fakten und Aktualität
4

Analyse- und Denkunterstützung

  • Strukturierung komplexer Fragestellungen
  • Unterstützung bei Ideenfindung und Variantenbildung
  • Nutzung von KI als Sparringspartner
  • Typische Denkfehler vermeiden
5

Grundlagen effektiver Prompts

  • Wie gute Prompts aufgebaut sind
  • Kontext und Ziel klar formulieren
  • Iteratives Arbeiten mit KI
  • Häufige Fehler beim Prompten
6

Qualitätssicherung und verantwortungsvolle Nutzung

  • Ergebnisse prüfen und bewerten
  • Wann KI-Ergebnisse ungeeignet sind
  • Sensibler Umgang mit Informationen
  • Klare Trennung zwischen Entwurf und finalem Ergebnis

Unsere Methodik

Verständliche Erklärungen mit Beispielen aus dem Arbeitsalltag
Live-Demonstrationen typischer KI-Anwendungsfälle
Gemeinsame Analyse von Ergebnissen
Diskussion und Erfahrungsaustausch
Raum für individuelle Fragestellungen der Teilnehmenden

Voraussetzungen

  • Keine technischen Vorkenntnisse erforderlich
  • Grundlegende Erfahrung mit digitalen Arbeitsmitteln
  • Interesse an effizienteren Arbeitsweisen

Ihr Nutzen

Konkrete Anwendungsbeispiele für den Einsatz von KI im Arbeitsalltag

Zeitersparnis bei wiederkehrenden Aufgaben

Mehr Sicherheit im Umgang mit KI-Tools

Besser strukturierte Texte, Informationen und Analysen

Realistische Erwartungen an KI und ihre Leistungsfähigkeit

Warum dieses Seminar?

Viele Fachabteilungen nutzen KI bereits – oft jedoch unsystematisch oder mit falschen Erwartungen. Dieses Seminar zeigt, wie KI-Tools realistisch und zielgerichtet eingesetzt werden können, um den Arbeitsalltag zu erleichtern, ohne Verantwortung oder Qualität aus der Hand zu geben.

Was Sie erwartet

Sie lernen typische Einsatzmöglichkeiten kennen, arbeiten mit praxisnahen Beispielen und entwickeln ein sicheres Gefühl dafür, wann KI unterstützt – und wann nicht. Das Seminar vermittelt anwendbares Wissen, das sofort im eigenen Arbeitsumfeld genutzt werden kann, ohne technische oder organisatorische Voraussetzungen zu schaffen.

Ich interessiere mich für:

Produktiver arbeiten mit KI – Praxiswissen für Fachabteilungen

Das Angebot von PowerProcess.AI richtet sich ausschließlich an Unternehmen und Behörden (iSv § 14 BGB). Verbraucher (§ 13 BGB) sind vom Vertragsschluss ausgeschlossen. Mit Absendung der Anfrage bestätigt der Anfragende, dass er nicht als Verbraucher, sondern in gewerblicher Tätigkeit handelt. § 312i Abs. 1 S. 1 Nr. 1-3 und S. 2 BGB (Pflichten im elektronischen Geschäftsverkehr) finden keine Anwendung.

1

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